Uffici

La Direzione Generale è il principale Organo di Governo dell’Ospedale. Il Direttore Generale ha la responsabilità della Direzione dell’azienda e, in particolare, esercita funzioni di indirizzo politico, amministrativo e strategico al fine di conseguire gli obiettivi fissati dal Consiglio di Amministrazione.

II Direttore Generale esercita tutti i poteri di ordinaria gestione dell'Ospedale per il conseguimento degli obiettivi posti dal Consiglio di Amministrazione, fatte salve le attribuzioni riconosciute dal Regolamento al Vice Presidente Operativo/ Legale Rappresentante, avvalendosi con continuità dei pareri del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo.

L’Ufficio Prevenzione e Protezione supporta il Legale Rappresentante nella definizione e nella realizzazione delle politiche di prevenzione e protezione, provvedendo inoltre all’applicazione, negli ambienti di lavoro aziendali, degli aspetti della sicurezza in ottemperanza delle indicazioni previste dalla normativa ( D.Lgs n. 81/2008 e s.m.i.). Nell’ambito delle sue funzioni: provvede, in attuazione delle indicazioni contenute nell’art. 33 del D.Lgs n. 81/2008, a individuare i fattori di rischio e a effettuare la conseguente valutazione, individuando le misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro e redigendo la documentazione prevista; elabora le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali; partecipa alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di cui all’art. 35 del D. lgs n. 81/2008; propone, in collaborazione con il Medico Competente, i corsi di primo soccorso e per gli addetti alle squadre antincendio, oltre che per i rischi professionali specifici; effettua i sopralluoghi nelle sedi aziendali per la verifica degli aspetti di igiene e sicurezza del lavoro.

È l’Ufficio preposto alla gestione degli affari legali e di consulenza legale in materia di contrattualistica e contenzioso. In tali ambiti, cura la richiesta, la valutazione, la negoziazione, la redazione, la stipula, la variazione, il rinnovo e l’archiviazione delle convenzioni e dei contratti di fornitura, di appalto, di comodato, di affitto, di leasing, di collaborazione di beni e servizi.

Assicura inoltre la gestione del contenzioso legale, dei rapporti con i legali, i broker e le compagnie di assicurazione, e relativi atti amministrativi, compresi la gestione dei relativi contratti, dei sinistri e delle polizze assicurative.

Svolge la sua attività in sinergia con il Comitato di Bioetica dell’Ospedale a cui fornisce anche il supporto operativo. Sensibilizza gli operatori alla dimensione etica dell’Organizzazione, in particolare riguardo l’assistenza al paziente. Contribuisce all’identificazione e all’analisi dei problemi etici che possono sorgere nell’attività clinico-assistenziale e alla prevenzione del sorgere dei conflitti in ambito sanitario. Fornisce consulenza nell’area clinica, in modo particolare per le decisioni difficili dal punto di vista morale che riguardano i pazienti e per i dilemmi riguardanti i rapporti tra operatore e paziente/famiglia, alle Direzioni per sviluppare e mantenere una cultura ove le considerazioni etiche e bioetiche siano integrate nei processi decisionali, nell’area della ricerca biomedica, in affiancamento agli operatori sanitari e alle funzioni aziendali/organismi deputati a questo compito, nell’approccio etico e formale alla strutturazione dei protocolli di ricerca. Redige o collabora alla redazione di documenti che comportino una riflessione bioetica, con particolare riguardo a quanto definito nelle competenti sedi dell’Ordine Ospedaliero. Si rapporta e collabora con il Comitato Etico di riferimento sul territorio per l’approvazione de protocolli sperimentali e con le competenti sedi istituzionali. Cura gli adempimenti in materia di tutela della Privacy, avvalendosi delle risorse messe a disposizione dalla Direzione Aziendale.

È l’ufficio responsabile per le attività connesse alla realizzazione dei sistemi di gestione della qualità e al mantenimento delle relative certificazioni dell’Ospedale. Su incarico del Direttore Generale, svolge attività di organizzazione, proposta, supporto, audit, valutazione, mappatura e soluzione di problematiche riferibili ai processi di tutta l’organizzazione aziendale, con particolare riguardo ai Sistemi di Gestione delle attività esimenti la responsabilità del Datore di lavoro/Rappresentante Legale. Supporta l’attività dell’Organismo di Vigilanza, al quale è possibile inviare segnalazioni all’indirizzo gm.odv@fbf-isola.it

Il Medico Competente ai sensi dell’art. 2 c. 1 lett. h del D.Lgs. n. 81/2008 è il medico, in possesso di titoli e requisiti formativi previsti per legge, che collabora con il datore di lavoro ai fini della valutazione dei rischi ed è nominato dallo stesso per effettuare la sorveglianza sanitaria e per tutti gli altri compiti definiti dalla normativa.

Il Medico Autorizzato è un medico che possiede la specializzazione e l'addestramento necessari a garantire la sorveglianza medica della protezione dei lavoratori e della popolazione in materia di radioprotezione, come riconosciuto dal Ministero della Salute.

E’ il professionista che, in conformità alla normativa vigente, effettua misurazioni, esami, verifiche o valutazioni di carattere fisico, tecnico o radiotossicologico. Assicura il corretto funzionamento dei dispositivi di protezione, fornisce indicazioni e formula provvedimenti atti a garantire la sorveglianza fisica per la protezione dei lavoratori e della popolazione. Fornisce al datore di lavoro, prima dell’inizio di qualsiasi attività con rischio di radiazioni ionizzanti, una consulenza in merito alla valutazione dei rischi che l’attività comporta e ai relativi provvedimenti di radioprotezione da adottare.

La Direzione Amministrativa è l’Organo che coadiuva il Direttore Generale nella definizione e direzione del sistema di governo economico-finanziario e che adotta le necessarie misure organizzative generali necessarie a garantire il corretto svolgimento delle funzioni di supporto finanziario-contabile, tecnico, amministrativo e logistico.

Svolge attività di indirizzo, coordinamento e supporto nei confronti dei responsabili delle strutture amministrative dell'Ospedale, con riferimento agli aspetti gestionali amministrativi.

È il Servizio preposto agli aspetti di carattere economico, finanziario e fiscale delle attività dell'Ospedale. D'intesa con il Direttore Amministrativo, porta all'attenzione del Direttore Generale i provvedimenti da adottare per la gestione economico-finanziaria dell'Ospedale e per il corretto espletamento degli adempimenti amministrativo-fiscali. Predispone altresì, d'intesa con il Direttore Amministrativo, le analisi annuali e infrannuali da sottoporre al Comitato di Direzione, rivolte a valutare e fornire indicazioni per il miglioramento della situazione economico-patrimoniale e finanziaria dell'Ospedale. È direttamente responsabile dell'individuazione dei criteri per la corretta impostazione della contabilità generale e analitica, del bilancio e della politica fiscale dell'Ospedale; della corretta tenuta delle scritture contabili; della veridicità del bilancio e della posizione fiscale dell'Ospedale; delle operazioni di incasso dei crediti esigibili; della predisposizione, d'intesa con il Direttore Amministrativo e sulla base delle direttive del Direttore Generale, dei programmi mensili di pagamento dei creditori e della relativa liquidazione; degli atti ordinali di conservazione del patrimonio (inventali, registrazioni, ammortamenti). 

È responsabile della conservazione del patrimonio mobiliare e immobiliare dell'Ospedale.

Assicura la gestione e la manutenzione degli impiantì tecnico-economali dell'Ospedale. Programma ed esegue gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle opere edilizie e degli impianti tecnologici. Cura la realizzazione o partecipa alla realizzazione di progetti di opere edilizie, nell'ambito delle proprie competenze, nonché delle operazioni di stima e delle perizie tecniche.

L'Ufficio ha inoltre la responsabilità dell'approvvigionamento di beni e servizi relativi a strutture, impianti, arredi sanitari e non, attrezzature non biomedicali e materiale di magazzino economale (materiali di pulizia, utenze, cancelleria, ecc.). Alla struttura viene inoltre affidata la responsabilità dei Servizi Generali.

È l’Ufficio che funge da interfaccia tra la Direzione Aziendale, le UO di area sanitaria e i fornitori dei servizi appaltati di ingegneria clinica e gestione e manutenzione delle apparecchiature biomedicali. Fornisce il supporto alle funzioni aziendali competenti o gestisce direttamente, secondo quanto previsto dalle procedure aziendali, attività riguardanti il processo di acquisto, inventario, gestione, manutenzione, dismissione delle apparecchiature. 

L’Area delle Professioni coordina e integra tutti i processi assistenziali, di formazione e di aggiornamento continuo, nonché organizzativo del personale infermieristico, ostetrico, tecnico, ausiliario e altro personale che, nei diversi ruoli e responsabilità, è impegnato nelle attività sanitarie dell’Ente. Nell’ambito delle sue funzioni, la Direzione delle Professioni Sanitarie: garantisce una risposta di elevata qualità ai bisogni di assistenza infermieristica, ostetrica e tecnica e igienico alberghiera attraverso la gestione delle risorse professionali, coerentemente agli obiettivi dell’Ospedale; partecipa all’identificazione dei bisogni di salute della persona elaborando gli obiettivi della DPS, in accordo ai valori e agli obiettivi dell’Ospedale; identifica il fabbisogno di risorse umane e strumentali necessarie al conseguimento degli obiettivi identificati; supervisiona, per quanto di competenza, la verifica della qualità dei servizi offerti all’utenza.

In materia di Igiene Ospedaliera, Medicina Preventiva e Medicina del Lavoro, opera nei seguenti ambiti:

- monitoraggio e la valutazione di casi di malattie infettive, infortuni sul lavoro, svolgendo un ruolo attivo nel Gruppo Operativo del Comitato delle Infezioni correlate all'Assistenza. 

- collaborazione con la Direzione Sanitaria nell'elaborazione di procedure relative alle Pulizie e ai Rifiuti Ospedalieri, verificandone l'applicazione.

- collaborazione con il Medico Competente, Medico Autorizzato e Servizio di Fisica Sanitaria.

- Formazione e Informazione dei lavoratori in ambito di sicurezza Igiene e Medicina del Lavoro 

È la Direzione preposta all'amministrazione del personale e alla valorizzazione delle risorse umane presenti in Ospedale. Cura l’espletamento delle procedure di selezione del personale nel rispetto delle vigenti norme di legge. Assicura la corretta posizione contributiva e assicurativa del personale nei confronti degli Enti previdenziali, nonché delle certificazioni rilasciate. 

Si occupa delle procedure connesse al reclutamento del personale, alla gestione del contratto di lavoro e del trattamento giuridico ed economico dei dipendenti. Gestisce le assenze per malattia dei dipendenti e i relativi accertamenti, i rapporti con l’INAIL per le pratiche di infortunio sul lavoro, i congedi, i permessi, le pratiche di pensione.

È l’Ufficio incaricato della gestione delle applicazioni rispondenti alle esigenze informative di carattere tecnico-sanitario e amministrativo-gestionale e dei flussi informativi. Assicura inoltre la gestione della strumentazione informatica in dotazione all’Ospedale.

Sotto il coordinamento della Direzione Risorse Umane e Organizzazione, nell’ambito del Servizio Sistemi Informativi e Organizzazione, supporta la Direzione Aziendale nel raggiungimento degli obiettivi strategici di direzione, attraverso l’attività di organizzazione, verifica, controllo dei processi e redazione delle procedure aziendali e relativa correlazione con il sistema informativo aziendale. In tale ambito, inoltre, cura la pubblicazione e l’aggiornamento della documentazione diffusa nell’intranet aziendale.

È l’Ufficio che collabora alla pianificazione e definizione del fabbisogno del personale. Cura le attività di selezione del personale e quelle connesse ai percorsi di progressione interna e al conferimento degli incarichi.

Ha il coordinamento e monitoraggio delle procedure di valutazione. Collabora alla definizione del fabbisogno formativo del personale, avvalendosi del supporto tecnico-operativo della Fondazione Fatebenefratelli per la progettazione e l’erogazione della formazione.

È l’Ufficio preposto al corretto espletamento di tutte le attività amministrative connesse al percorso del paziente in Ospedale, comprese le attività di prenotazione di prestazioni ambulatoriali e di ricovero in regime di convenzione con il SSN o a pagamento, accettazione amministrativa per tutte le tipologie di prestazioni ambulatoriali, casse.

È responsabile, sotto la supervisione del Direttore Sanitario, della tenuta e gestione delle liste di attesa per ogni tipologia ricovero, e supporto alla vigilanza sui tempi di attesa a cura della Direzione Sanitaria.